ワークフローの自動化でビジネスプロセスを合理化

ワークフローの自動化機能により、複雑なワークフローを簡単に設計、管理、実行することができます。手作業でミスが発生しやすいプロセスに別れを告げ、合理化された業務の未来を受け入れましょう。

Yeeflowによる承認プロセスの管理

Yeeflowの承認フォーム機能とワークフローデザイナーを使えば、承認ワークフローを簡単に作成し、自動化することができます。承認段階を定義し、条件を設定し、適切な関係者にタスクをルーティングします。請求書の承認から文書のサインオフまで、Yeeflow は承認プロセス全体を簡素化し、迅速化します。

あらゆるワークフローにダイナミックなフォームをデザイン

Yeeflow のフォームデザイナーは、ダイナミックで直感的なフォームを作成するためのキャンバスです。50 以上のフォームコントロールで、洗練されたフォームレイアウトとロジックを作成できます。重要なデータを取得し、シームレスなタスク実行を促進する送信フォーム、タスクフォーム、印刷ページをデザインします。

ワークフローの自動化で業務を変革

Yeeflow ワークフロー・デザイナーは、特定のニーズに合ったカスタム・ワークフローを簡単に作成できます。ドラッグ・アンド・ドロップのインターフェイスにより、コーディングの経験がなくても複雑なワークフローを設計できます。承認ワークフローから複雑なビジネスプロセスまで、Yeeflow は作業の自動化と効率化を支援します。

データを実用的な洞察に変える

Yeeflow のフォームレポート機能を使用すると、フォームデータを洞察に満ちた分析に変換できます。承認プロセスの包括的なビューを提供するレポートを生成します。パフォーマンスを監視し、ボトルネックを特定し、ワークフローを最適化するためのデータ駆動型の意思決定を行います。

役割ベースの承認をシンプルに

Yeeflow のワークフローデザイナー内のタスク割り当てアクションは、ロールベースの承認にとっ て画期的なものです。事前に定義された役割に基づき、ユーザー、グループ、部署にタスクを割り当てます。複雑な承認階層を簡素化し、説明責任を強化し、標準化されたプロセスのコンプライアンスを確保します。

データを実用的な洞察に変える

Yeeflow のフォームレポート機能を使用すると、フォームデータを洞察に満ちた分析に変換できます。承認プロセスの包括的なビューを提供するレポートを生成します。パフォーマンスを監視し、ボトルネックを特定し、ワークフローを最適化するためのデータ駆動型の意思決定を行います。

タスクとワークフローを正確に管理

Yeeflow は、ユーザーにワークフロー・タスクを簡単に委譲する権限を与えます。不在やシフト中であっても、ワークフローの継続的な進捗を保証します。管理者として、管理センターからワークフロー・インスタンスのステータスを監視し、パフォーマンスを追跡し、必要に応じて介入します。

プロセスのデジタル化をワンストップで

複数のビューでデータの理解を深めます。リストビュー、ギャラリービュー、カンバンビュー、ガントビュー、ニュースビュー、タイムラインビューから選択し、最も効果的な方法でデータを表示できます。共有、コラボレーション、情報に基づいた意思決定のために、さまざまなデータビューを作成できます。

出張依頼

出張承認を合理化:出張の申請と管理を容易にし、会社のポリシー、予算、スケジュールに沿った出張を実現します。

経費精算

経費請求を簡素化経費報告書の提出と承認が容易になり、透明性と迅速な経費精算が実現します。

支払い承認プロセス

安全な支払いワークフロー支払いの承認を自動化することで、厳格な財務管理を可能にし、正確性とコンプライアンスを確保します。

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購入要求

効率的な調達:購入リクエストを簡素化し、チームが調達ガイドラインを遵守しながら必要なリソースを獲得できるようにします。

休暇申請プロセス

休暇をシームレスに管理:従業員は休暇申請を提出し、管理者はそれを確認・承認することで、適切な休暇取得とコンプライアンスを確保できます。

契約承認プロセス

契約管理の迅速化合理化されたワークフローで契約承認を迅速化し、ボトルネックを最小限に抑え、コラボレーションを強化します。

その他のオートメーション機能

デザイナー

ドラッグ&ドロップでフォームとワークフローデザイナーを作成。

外観

フォームとコントロールのカスタムスタイル

ダイナミック・ディスプレイ

条件に応じてコントロールの表示を制御する

カスタム検証

データとロジックを動的に検証する。

変数

異なるタイプのフォームデータを管理する。

フォームアクション

複雑なロジックのためにあらかじめ定義されたステップを実行する

エクスプレッション・エディター

データの計算、データのフォーマット、ロジックの検証など。

カスタムコード

高度な機能をカスタマイズするスクリプトを開発する。

Httpリクエスト

APIによるサードパーティシステムとの統合

代表団

必要に応じて、個人的なワークフロー業務を委任する。

よくある質問

ワークフロー自動化機能に関するご質問は、お気軽にお問い合わせください。
フォームの外観をカスタマイズできますか?

もちろんです。各コントロールとフォーム全体のレイアウトで利用可能なスタイル設定を使用して、美観を調整することができます。

ユーザーはフォームを送信するためにYeeflowにログインする必要がありますか?

承認フォームでは、Yeeflow にログインしているユーザーのみが投稿できます。しかし、Yeeflow の公開フォームは匿名ユーザーからの投稿を許可するように設計されています。

Yeeflowではいくつのワークフローを作成できますか?

Yeeflow では、フォームやワークフローの数に制限はありません。業務に必要な数だけ自由に作成してください。

公開された承認ワークフローを変更するにはどうすればよいですか?

Yeeflow は、公開したワークフローのバージョン管理を提供します。変更を加えるには、新しいバージョンを作成するだけです。また、実行中のワークフローをアップグレードしたり、以前のバージョンに戻したりする柔軟性もあります。

ワークフローのインスタンスを再起動できますか?

Yeeflow は、公開したワークフローのバージョン管理を提供します。変更を加えるには、新しいバージョンを作成するだけです。また、実行中のワークフローをアップグレードしたり、以前のバージョンに戻したりする柔軟性もあります。

ワークフローのタスクを複数のユーザーに委任することは可能ですか?

はい、可能です。すべてのタスクを1人のユーザーに委任することも、複数のユーザーに異なるワークフロー・タスクを分散させることもできます。

ワークフローの仕事を他の人に任せることができますか?

システム管理者は委任ポリシーを管理し、他のユーザーに委任を割り当てることができます。しかし、管理者以外のユーザは、自分のタスクに対してのみ委任を設定することができます。

複数の保留タスクを同時に承認できますか?

確かに。Yeeflowは、タスクのオーナーが保留リストから複数のタスクを一度に選択し、承認できるようにします。

Yeeflowワークフローを他のソフトウェアやプラットフォームと統合する方法はありますか?

はい、Yeeflow はコネクターと API を通じて様々なプラットフォームとの統合機能を提供し、シームレスなデータフローと強化された自動化を保証します。

特定のワークフローイベントの通知を設定できますか?

もちろんです。Yeeflow では、ユーザーが通知をカスタマイズできるため、重要なワークフロー・イベントや変更をリアルタイムで確実に知ることができます。