出張の承認に紙のフォームやEメールを使用すると、紛失したり、承認が遅れたりすることがあります。出張申請を完全に管理し、管理コストを削減し、ペーパーワークをなくしましょう。
オンラインで経費報告書を作成し、領収書や経費規定を添付することで、経費精算請求を迅速に承認できます。不必要なペーパーワークを回避し、支出ガイドラインの遵守を簡単に実施できます。
Yeeflow Finance and Operations を使用することで、マイレージ経費の可視性と洞察力が即座に向上し、透明性の高い経費精算プロセスが実現し、マイレージ不正による追加コストを回避することができます。
リクエスト者、車両情報、どの車両が予約済みかなどの重要なデータを取得します。
過去のデータを使って洞察し、現実的で妥当な予算計画を立てる。すべての部門がそれぞれの計画を提出し、それをマスター予算に統合することができる。
多くの場合、割り当てられた予算と実際の支出が一致せず、追加資金を要求することができる。
場合によっては、特定のプロジェクトや部門の予算が逼迫する一方、他の部門の予算は十分にある。予算振替は、プロジェクト間、チーム間、アカウントヘッド間で利用可能なリソースを入れ替えるのに役立ちます。
設備投資の承認には多くの人が関与し、官僚主義によって貴重な資産が遅延することが多い。明確に定義されたCapExプロセスであれば、サイクルを短縮しつつ、全員を巻き込むことができます。
購入日から現在の所有者、シリアル番号まで、資産を監視するために必要なすべての詳細をキャプチャします。
従業員が資産を要求するたびに、資産履歴全体を使用して、さまざまな場所で未使用のリソースを見つけることができます。
従業員は修理やメンテナンスの依頼を出すことができ、管理チームは依頼を評価・検証し、必要な措置を取ることができる。
固定資産の損耗を評価します。私たちは複数の方法を用いて減価償却費を算出します。
資産のすべての場所、資産の所有者、資産が修理されたすべての時間を追跡し、監査が混乱しないようにします。
不必要な出費をしている箇所を見つけ、コストを削減する。
ルールベースの承認により、安定したフロートを維持できます。
常に最新版の予算を確保しておくこと
スマートフォンから簡単にリクエストの状況を確認できる
予算の見積もりと実績のすべてを一元化されたデータベースで管理できます。
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お客様の要件に合わせてラベルを修正し、ワークフローを構成します。
詳細なレポート、主要な測定基準、実用的な洞察を得て、賢明な意思決定を行う
不正な償却が行われないようにし、完全性を維持する。
